Stempling av innkomne dokument og rekningar

1.1.1 Stempling av dokument i sentralarkivet

Alle arkiv-verdige dokument skal stemplast, dvs.:

· dokument som kan føre til sakshandsaming

· materiale/dokument som er viktige som dokumentasjon for Årdal kommune,

for personleg dokumentasjon og framtidig historisk forsking.

Arkivverdige dokument som skal journalførast, skal stemplast den dagen dokumentet er motteke.

· Utfylling av stempelet

Sentralarkivet skal:

skrive inn det dokumentnummeret som vert tildelt av DocuLive etter registrering, tenesteområdet sine initialer, K-kode og dato.

Leiar i tenesteområdet skal:

skrive på sakshandsamar, gradere dokumentet og sette på kva § som gjeld dersom dokumentet er unnateke offentlegheit, og kven som skal ha kopi.

Kontorstøtte i tenesteområdet skal:

søkje fram dokumentet i DocuLive og registrere inn opplysningane som leiar for tenesteområdet har ført på stempelet.

· Stempling av dokument for klient-, pasient- og elevarkiv

· Utfylling av stempelet

· Stempling av dokument til landbrukskontoret

· Stempling av dokument til energiverket

1.1.2 Stempling av rekningar

Rekningar vert levert sentralbordet som stemplar med enkelt datostempel