28. januar 2012
STANDARD ARKIVPLAN FYLKESARKIVET I SOGN OG FJORDANE (VERSJON 1)
Til fremsiden
KAI samhandlingsrom
 
Føremål
  Føremål
  Vedtak
Daglege post- og arkivrutinar
  Daglege post- og arkivrutinar
  Gjennomgåande arkivrutinar
  Spesialrutinar
  Kvalitetssikring
  Stempling av innkomne dokum...
Regelverk for arkiv
  Lover og forskrifter
  Sentralt regelverk
  Lokalt regelverk
Organisasjon, ansvar og ove...
  Arkivoversyn
  Arkivansvar og fullmakter
  Arkivorganisering
  Arkivdepot - organisering o...
  Elektroniske arkiv
Organisasjon, ansvar og ove...
  Politisk organisering
  Administrativ organisering
Vedlegg
  Arkivlister
  Organisasjonshistorikk
 
   Opp ett nivå   

Stempling av innkomne dokument og rekningar

  Utskriftsvennlig versjon

1.1.1 Stempling av dokument i sentralarkivet

Alle arkiv-verdige dokument skal stemplast, dvs.:

· dokument som kan føre til sakshandsaming

· materiale/dokument som er viktige som dokumentasjon for Årdal kommune,

for personleg dokumentasjon og framtidig historisk forsking.

Arkivverdige dokument som skal journalførast, skal stemplast den dagen dokumentet er motteke.

· Utfylling av stempelet

Sentralarkivet skal:

skrive inn det dokumentnummeret som vert tildelt av DocuLive etter registrering, tenesteområdet sine initialer, K-kode og dato.

Leiar i tenesteområdet skal:

skrive på sakshandsamar, gradere dokumentet og sette på kva § som gjeld dersom dokumentet er unnateke offentlegheit, og kven som skal ha kopi.

Kontorstøtte i tenesteområdet skal:

søkje fram dokumentet i DocuLive og registrere inn opplysningane som leiar for tenesteområdet har ført på stempelet.

ÅRDAL KOMMUNE -SENTRALARKIV

Saknr

 

Omr

 

K-kode

     

Dato

   

Kass

Sakshs

UO

Kopi

   

· Stempling av dokument for klient-, pasient- og elevarkiv

· Utfylling av stempelet

· Stempling av dokument til landbrukskontoret

· Stempling av dokument til energiverket

1.1.2 Stempling av rekningar

Rekningar vert levert sentralbordet som stemplar med enkelt datostempel

Laster...

Created by NXC AS