Arkivrutiner for møte- og utvalshandsaming

Rutinane gjeld for møtehandsaming i Acos Møte. Rutinane for utlegging av møtedokumenta på kommunen si heimeside, følgjer dei generelle rutinane for publisering og "reglement for folkevalde 2019-2023" (Acos 14/202-17).

Desse kommunale regelverka gjeld for saksførebuing:

• Reglar for sakshandsaming i Årdal kommune
• Reglement for folkevalde 2019-2023 (Acos 14/202-17).

Møtebehandlaren i Acos WebSak, heretter kalla Acos Møte, vert nytta til alt produksjon i samband med politiske møte; innkalling, sakliste og møteprotokoll/møtebok. I tillegg vert det ført frammøte og forfall til kvart møte. Programmet vert nytta i møtet til innføring av vedtak som vert lagt inn i saksdokumentet. Alle saksdokument vert oppretta i Acos Websak. 

Følgjande råd og utval nyttar Acos Møte:
Formannskapet
Finansutvalet
Kommunestyret
Administrasjonsutvalet
Arbeidsmiljøutvalet
Valstyret og stemmestyret
Utval for oppvekst og kultur
Utval for helse, omsorg og NAV
Utval for teknisk og samfunnstryggleik

Følgjande råd og utval har møtedokument produsert i Acos Websak:
Kontrollutvalet (eige sekreteriat)
Eldrerådet
Råd for menneske med nedsett funksjonsevne
Ungdomsrådet