Plan for langtidsbevaring av bortsatt arkiv for Årdal kommune er registrert på sak 20/35 i kommunen sitt sak-/arkivsystem, Arkivdel SA-3 Fullelektronisk saksarkiv, K-kode 057 - Arkivteneste, tilleggskode &58 - Tilsyn, kontroll, sikring, vakthald, overvaking. Ny sak kvart 4. år, følgjer val av kommunestyre.